Eerste ervaring positief - daarna waardeloos
Eerste ervaring positief, maar uiteindelijk een flinke teleurstelling
Onze eerste ervaring met Duurzaam XL was positief. De medewerkers waren vriendelijk en de vakmensen die bij ons over de vloer kwamen, waren deskundig, prettig en duidelijk. Zij weten echt waar ze het over hebben. Helaas staat daar een heel andere ervaring met sales en de communicatie tegenover.
Tijdens het offertetraject kregen we een offerte waarin het aantal m² vloerverwarming niet klopte. We hebben dit vóór akkoord expliciet aangegeven. Volgens Duurzaam XL was dit een systeemfout en klopte het totaalbedrag wél. Op basis daarvan hebben wij de offerte goedgekeurd en getekend.
Toen de werkzaamheden eenmaal waren gestart, bleek de offerte ineens zo’n €10.000 hoger uit te vallen. Omdat de fout bij Duurzaam XL lag en wij dit bovendien vooraf hadden nagevraagd, werd ons uit ‘coulance’ aangeboden om €7.000 extra te betalen. Op dat moment waren we al volop bezig met de verbouwing en was er door de planning geen reële mogelijkheid meer om andere bedrijven te benaderen. We hadden dus weinig keuze en zijn akkoord gegaan.
Nu we in de laatste fase van de verbouwing zitten, doet zich opnieuw een vergelijkbare situatie voor. Een airco voor het tuinhuis, die volgens ons onderdeel was van de gemaakte afspraken, blijkt volgens Duurzaam XL ineens niet in de opdracht te staan. Terwijl deze afspraak door meerdere betrokkenen wordt herkend, stelt sales zich nu op het standpunt dat hij zich niet kan herinneren dat de airco onderdeel van de opdracht was. Dat vinden wij op z’n zachtst gezegd opmerkelijk.
De oplossing? Wederom mogen wij betalen: €1.200 extra om de airco alsnog te laten plaatsen.
Daarmee is voor ons de maat vol. Aan de voorkant komt Duurzaam XL professioneel over en over de vakmensen die het werk uitvoeren zijn we echt positief. Maar de manier waarop sales met offertes, afspraken en fouten omgaat, vinden wij ronduit teleurstellend. Afspraken worden niet goed vastgelegd of intern overgedragen en de gevolgen daarvan komen vervolgens bij de klant terecht.
Wat ons misschien nog het meest verbaast, is de manier waarop hiermee wordt omgegaan. Bij fouten in een traject van deze omvang verwacht je dat een bedrijf verantwoordelijkheid neemt en persoonlijk contact opneemt om tot een passende oplossing te komen. In plaats daarvan wordt er vooral per mail gecommuniceerd – zelfs over zaken die behoorlijk zijn geëscaleerd. Dat voelt niet als verantwoordelijkheid nemen.
Kortom: complimenten voor de vakmensen en de uitvoering, maar de ervaring met sales en communicatie heeft onze totaalervaring flink naar beneden gehaald. Bij een dergelijke investering mag je verwachten dat afspraken worden nagekomen en dat fouten niet steeds financieel bij de klant terechtkomen.








