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Bedrijfsgegevens

  1. Communicatieadviesbureau

Geschreven door het bedrijf

"Steigern Sie Ihre Conversion Rate und differenzieren Sie sich im Marketing- und Vertriebsprozess, indem Sie echte Wertschätzung und emotionale Bindungen aufbauen. Unsere Software ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, vollautomatisch handschriftlich wirkende Briefe zu versenden. Dies fördert die Generierung von Kundenbewertungen und verleiht Ihrer Marke eine persönliche Note, die in Erinnerung bleibt. Nutzen Sie unsere Lösung, um Authentizität zu demonstrieren und in der digitalen Welt echte Emotionen zu wecken."


Contactgegevens

4,4

Uitstekend

TrustScore 4.5 uit 5

18 reviews

5 sterren
4 sterren
3 sterren
2 sterren
1 ster

Heeft 50% van zijn negatieve reviews beantwoord

Reageert doorgaans pas na meer dan 1 maand

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Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

In unserer Beratung haben wir oft 36…

In unserer Beratung haben wir oft 36 Monate Sales Cycle. Durch die personlichen Briefe von Kundenschreiber bleiben wir nach Erstgesprach und StrategieCall prasent, ohne aufdringlich zu wirken. Die Kombination aus strukturierter Kaltakquise und diesen FollowupBriefen sorgt fur deutlich mehr Vertrauen und konstant neue Kunden

3 april 2026
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Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

Wir schicken nach jedem guten…

Wir schicken nach jedem guten Erstgespräch einen persönlichen FollowupBrief über Kundenschreiber hinterher. Darin fassen wir kurz das Gespräch zusammen und verweisen nochmal auf unseren nachsten Schritt. Seit wir das mit Max eingeführt haben, ist unsere NoShowRate im zweiten Termin drastisch gesunken und mehr Deals ziehen sauber durch den Funnel.

1 april 2026
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Wir setzen Kundenschreiber in unserer…

Wir setzen Kundenschreiber in unserer Kaltakquise ein, um Entscheider per Brief anzusprechen. Vorher waren wir komplett auf E-Mail und LinkedIn angewiesen. Seit Lea unsere Anschreiben optimiert haben, vereinbaren wir uber die Briefe konstant zusatzliche Erstgesprache jede Woche

2 april 2026
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Wir setzen Kundenschreiber ein

Wir setzen Kundenschreiber ein, um hochwertige Leads persönlich nachzufassen. Die Resonanz ist deutlich warmer als auf jedes E-Mail- oder LinkedIn-Follow-up. Dadurch haben wir nicht nur mehr Gespräche, sondern auch mehr Kunden. Im Sales nur zu empfehlen.

2 april 2026
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Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

Ich nutze Kundenschreiber für…

Ich nutze Kundenschreiber für Eigentumeranschreiben und für die Nachbetreuung von Verkäufern. Viele Kunden erwähnen die Briefe im persönlichen Gespräch, weil sie so herausstechen. Einige haben im Anschluss auf Trustpilot sehr persönliche, ausführliche Bewertungen hinterlassen. Das hilft mir enorm, neue Eigentümer von meiner Arbeitsweise zu überzeugen.

28 maart 2026
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Wir sind ein 7stelliges AmazonBrand und…

Wir sind ein 7stelliges AmazonBrand und hatten jahrelang Probleme, genug Bewertungen zu bekommen. Mit Kundenschreiber haben wir innerhalb von 6 Wochen auf einem neuen Produkt von 4 auf 62 Bewertungen gesteigert. Die Conversion ist spürbar hochgegangen und unser ACOS ist von ~38 % auf 27 % gefallen. Für uns endlich eine saubere, TOSkonforme Lösung ohne Angst vor Account-Sperre.

1 april 2026
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Ich war extrem skeptisch

Ich war extrem skeptisch, weil ich keine Grauzonen bei Bewertungen mehr riskieren wollte. Das Team von Kundenschreiber ist jede Formulierung mit mir durchgegangen und hat alles an unsere Marke angepasst. Die Briefe fühlen sich wirklich persönlich an. Nach 2 Monaten haben wir stabil über 10 % Bewertungsquote

27 maart 2026
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Wir haben einen hohen Lead-Preis im…

Wir haben einen hohen Lead-Preis im Solarbereich und zu viele Angebote sind einfach untergegangen. Mit den handgeschriebenen Briefen von Kundenschreiber konnten wir mehrere alte Kontakte wiederbeleben und tatsachlich noch Auftrage abschlieen. Gleichzeitig sind uber diese Aktionen ein paar sehr wertige Bewertungen entstanden, die neue Interessenten uberzeugen. Mega.

13 maart 2026
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Als Versicherungsmakler ist Vertrauen…

Als Versicherungsmakler ist Vertrauen alles. Kundenschreiber hat für uns Willkommens- und Check-up-Briefe umgesetzt, die sich anfühlen, als hätte ich sie selbst geschrieben. Viele Kunden melden sich daraufhin aktiv zurück und einige haben danach aus freien Stücken eine Bewertung auf Trustpilot hinterlassen. Für uns ein professioneller Weg, mehr Nähe und Social Proof aufzubauen.

12 maart 2026
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Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

Haben Kundenschreiber beim letzten…

Haben Kundenschreiber beim letzten Launch ausprobiert. Normalerweise dauert es ewig bis die ersten Bewertungen kommen, diesmal hatten wir nach paar Wochen schon über 40. Listing sieht jetzt viel besser aus und wir ranken auch besser. Hat sich gelohnt.

27 februari 2026
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Beoordeeld met 1 van de 5 sterren

Moralisch sehr enttäuschend

Ich möchte hier meine persönliche Erfahrung mit der Kundenschreiber GmbH schildern – sachlich und transparent, so wie ich sie erlebt habe.

Im Jahr 2022 hatte ich erstmals ein Paket für Briefversand über Kundenschreiber gebucht und damit auch positive Ergebnisse erzielt. Ein großer Teil des Guthabens blieb jedoch ungenutzt, da mir der manuelle Aufwand die Adressdaten per Excel Datei einzupflegen leider zu zeitaufwändig war und zu diesem Zeitpunkt starkes Wachstum in der Firma stattfand, sodass meine Prioritäten andereweitig lagen.

Im Mai 2025 nahm ich dann erneut Kontakt zu Kundenschreiber auf, da ich gesehen habe, dass es mittlerweile neue Möglichkeiten für den automatischen Briefversand gab und ich gerne mein noch signifikant großes restliches Guthaben (ca. 2000€) dafür nutzen wollte. In einem Gespräch mit dem Geschäftsführer wurde mir daraufhin vermittelt, dass dies nur mit Abschluss eines neuen Pakets möglich sei - verbunden mit der Aussage, das System sei „absolut sicher zur Generierung von 5‑Sterne‑Bewertungen“. Aufgrund dieser Einschätzung habe ich das Angebot angenommen.

Nur kurze Zeit später wurde mein Amazon-Account gesperrt bzw. unter Prüfstatus gestellt – offenbar im Zusammenhang mit früheren Briefaktionen aus dem Jahr 2022.
Die Accountsperre konnte ich nur durch den Einsatz eines spezialisierten Dienstleisters und rechtlicher Unterstützung zumindest vorerst abwenden – was mit erheblichem Aufwand, Kosten und immer noch existenzieller Unsicherheit verbunden ist.

Noch bevor die Einrichtung oder Nutzung des neuen Pakets stattfand, bat ich deshalb um einen Rücktritt vom Vertrag – insbesondere, da ich keine einzige Leistung in Anspruch genommen habe.

Statt einer einvernehmlichen Lösung wurde dies abgelehnt und erst nach mehrmaligem Schriftverkehr eine vermeintlich „kulante Reduzierung“ der ursprünglichen Forderung (5.600 € netto) auf 3.600 € netto angeboten - mein altes Guthaben im Wert von ca. 2000€ müsse dann aber auch verfallen. Dies wurde von Kundenschreiber als verständnisvolles Entgegenkommen dargestellt, ist aber aus meiner Sicht immer noch völlig überzogen, da faktisch noch immer keinerlei Leistung, noch nicht einmal die Einrichtung der Software - für die alleine 1600€ veranschlagt werden - erbracht wurde. Hinzu kommt, dass mein Account durch frühere Dienstleistungen von Kundenschreiber immer noch unter existenzieller Bedrohung steht.

Ich habe angeboten, eine Vergleichszahlung für den etwa einstündigen Beratungscall zu leisten (500 €) und darüber hinaus mein altes, ungenutztes Guthaben verfallen zu lassen. Leider wurde auch dieses Angebot abgelehnt.

Ich schreibe diese Bewertung nicht aus Trotz, sondern weil ich denke, dass andere Unternehmer aus meiner Erfahrung lernen können und sich dadurch hoffentlich ein besseres Urteil darüber bilden können, mit welcher Sorte Mensch man hier zusammenarbeitet, wenn man Geschäfte mit dieser Firma macht.

Fazit: Trotz kompletter Nichtnutzung bzw. keinerlei Leistungserbringung und der Bitte um rückwirkende Vertragsauflösung mehr oder weniger unmittelbar nach Vertragsabschluss, wurde trotz der vorliegenden Umstände an einem Vertrag und der Zahlung einer signifikant großen Summe festgehalten. Für mich ist diese Erfahrung absolut enttäuschend, sowohl auf menschlicher, moralischer als auch geschäftlicher Ebene.

23 september 2025
Beoordeeld met 1 van de 5 sterren

Mehrere tausend Euro Verlust und drohende Amazon-Sperre

Ich habe diesen Service genutzt, um meine Amazon-Kunden nach einer Bewertung zu fragen – ohne jegliche Anreize oder Belohnungen. Wenig später erhielt ich von Amazon die Mitteilung, dass mein Konto aufgrund eines schwerwiegenden Richtlinienverstoßes kurz vor der dauerhaften Sperre steht (Screenshots liegen vor).

Erst danach erfuhr ich, dass diese Vorgehensweise laut Amazon strengstens verboten ist und die Firma dem Marktplatz bereits bekannt ist. Laut Auskunft von Amazon sollen alle Konten, die mit diesem Anbieter zusammenarbeiten, gesperrt werden. Trotzdem wird auf der Webseite weiterhin dafür geworben, und es wird Kunden sogar mitgeteilt, dass diese Methode „aus ihrer Sicht“ erlaubt sei.

Für mich bedeutet das einen Verlust von mehreren tausend Euro an Credits sowie massiven geschäftlichen Schaden. Auf meine Bitte um eine Lösung oder Rückzahlung kam lediglich der Hinweis, dass ich selbst für meinen Account verantwortlich sei. Aus meiner Sicht ist das ein hochriskanter Service, der Händler in existentielle Schwierigkeiten bringen kann.

24 juni 2025
Review zonder uitnodiging
Logo Kundenschreiber GmbH

Antwoord van Kundenschreiber GmbH

Vielen Dank für Ihre ausführliche Rückmeldung. Wir möchten diese Gelegenheit nutzen, einige Ihrer Aussagen klarzustellen, da sie inhaltlich nicht korrekt wiedergegeben wurden.

1.⁠ ⁠Amazon-Konformität
Wir haben zu keinem Zeitpunkt – weder mündlich noch schriftlich – zugesichert, dass der Versand von Briefen oder sonstige Marketingmaßnahmen automatisch mit den Richtlinien von Amazon oder anderen Plattformen konform sind.
Bereits in unseren Strategie-Calls, die vor Beginn jeder Zusammenarbeit stattfinden und dokumentiert werden, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass der Versand von Briefen an Amazon-Endkunden nicht zwingend richtlinienkonform ist.
Die Verantwortung für die rechtmäßige Nutzung unserer Dienstleistungen liegt daher stets beim jeweiligen Händler.

2.⁠ ⁠Unterstützung im Einzelfall
In Ihrem konkreten Fall haben wir aktiv versucht, Sie zu unterstützen – u. a. durch persönliche Telefonate und die zeitnahe Bereitstellung von Dokumenten für Ihre Kommunikation mit Amazon. Auch wenn wir auf die Entscheidungen Amazons keinen Einfluss haben, war es unser Ziel, Sie bei der Klärung zu begleiten.

3.⁠ ⁠Credits / Guthaben
Ihre Darstellung, dass sämtlich erworbenes Nutzungsguthaben verloren sei und wir keinerlei Entgegenkommen gezeigt hätten, ist unzutreffend.
Wir haben Ihnen angeboten, den Porto-Anteil auszuzahlen oder im Falle der weitere Zusammenarbeit das verbleibende Guthaben für alternative Maßnahmen einzusetzen, die ohne die Verarbeitung personenbezogener Endkundendaten auskommen. Ziel war es, Ihnen eine faire und praktikable Lösung aufzuzeigen.

4.⁠ ⁠Thema Bewertungsmanipulation
Zu Beginn unserer Zusammenarbeit verfügte unsere Web-App noch nicht über Funktionen wie den 5-Sterne-Filter; diese wurden erst mit einer späteren Version eingeführt.
Unabhängig davon ist allgemein bekannt, dass das gezielte Herausfiltern negativer Bewertungen als Bewertungsmanipulation einzustufen ist und einen klaren Verstoß gegen gängige Plattformrichtlinien darstellen kann.

5.⁠ ⁠Werbung und Transparenz
Unsere Angebote und Beschreibungen enthalten keine Aussage, dass unsere Methoden automatisch von Amazon akzeptiert oder als regelkonform eingestuft werden. Ebenso klar ist, dass wir als Marketing- und Versanddienstleister keine Rechtsberatung leisten.
Unsere Dienstleistungen richten sich ausschließlich an Geschäftskunden im B2B-Bereich. Wir setzen daher voraus, dass unsere Kunden die für sie relevanten Richtlinien – insbesondere die von Amazon – kennen oder sich hierzu rechtlich beraten lassen, bevor konkrete Maßnahmen umgesetzt oder eine Zusammenarbeit eingegangen wird.
Wir bedauern, dass Sie die Zusammenarbeit negativ erlebt haben und verstehen, dass die aktuelle Situation für Händler herausfordernd ist. Uns ist jedoch wichtig, dass Bewertungen sachlich und korrekt bleiben.

Ihr Kundenschreiber-Team

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

Hervorragender Service 👍

Ich bin wirklich sehr zufrieden mit dem Service! Das Onboarding war ausgezeichnet, und wir haben sogar direkt eine Schnittstelle zu Amazon bekommen. Bei der technischen Einrichtung der Automatisierungen sowie bei der Gestaltung der Briefdesigns und Texte wurde uns hervorragend geholfen. Ein großes Lob an das Team für die tolle Unterstützung!

17 april 2024
Review zonder uitnodiging

Dit is Trustpilot

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